Recrutement à l’heure ou à %: quelle formule choisir?

Vous devez embaucher et vous cherchez du soutien en recrutement? Sur le marché, deux options de paiement s’offrent à vous : payer à l’heure, ou payer seulement à l’embauche.

Chez Humanify, on offre les deux. Mais, elles répondent à des besoins d’embauche totalement différents.
Tout dépend de votre situation et plusieurs critères sont à prendre en compte : votre localisation, le secteur dans lequel vous recrutez, le nombre de postes à recruter, le niveau d’urgence du rôle, la taille de votre entreprise, votre budget… plusieurs facteurs peuvent influencer le choix du modèle de facturation.

Dans cet article, nous comparons les deux formules et nous vous aidons à choisir celle qui vous convient.

Le recrutement à l’heure, comment ça fonctionne?

Vous payez le temps que nos experts investissent réellement dans votre mandat, ni plus ni moins. Un engagement minimum au démarrage nous permet de lancer votre recherche tout de suite : nos outils sont déployés, nos bassins de talents sont activés et nos meilleurs recruteurs sont assignés à votre poste.

Les premières heures d’un mandat sont les plus intensives, et souvent les plus sous-estimées. :

• prise de besoin approfondie et analyse du rôle;
• lecture du marché et définition de la stratégie de sourcing;
• activation de nos réseaux, bases de données et outils de recherche avancée;
• premiers screenings et préqualifications des candidats.

Chaque mandat s’appuie aussi sur un environnement technologique complet: LinkedIn Recruiter, bases spécialisées, ATS, outils d’évaluation et diffusion ciblée. 

Ce que vous obtenez

• Une transparence totale. Des bilans réguliers sur les heures investies, les actions menées et l’avancement de votre recrutement, à chaque étape.
• Des livrables qui vous appartiennent. Candidatures, analyse de marché, stratégie de sourcing : tout le travail réalisé reste entre vos mains.
• Un regard d’expert sur vos pratiques. Des recommandations concrètes pour améliorer vos affichages de poste et vos processus d’embauche.

Le recrutement à %, comment ça fonctionne?

Le principe est simple : vous payez seulement si un talent est embauché. Nos honoraires correspondent alors à un pourcentage du salaire annuel du poste. Tant que le poste n’est pas comblé, vous ne déboursez rien.

L’approche est sans engagement. Vous n’accordez aucune exclusivité à Humanify et vous restez libre de poursuivre vos propres démarches en parallèle.

Sa grande force : un bassin de candidat local actif et une expertise sectorielle de pointe

Nous ne partons jamais de zéro. En amont et grâce aux activités de sourcing de nos recruteurs, un bassin de candidats qualifiés est immédiatement disponible. 

Notre expertise sectorielle est pointue : technologie et marketing numérique, ingénierie et métiers spécialisés, comptabilité, finances et administration, manufacturier, construction et industriel. 

Ce qui est inclus

• Des candidats déjà évalués. Vous rencontrez seulement les profils pertinents.
• La vérification des références et des antécédents judiciaires, sans frais supplémentaires.
• Une garantie de remplacement (90 jours) si l’embauche ne fonctionne pas comme prévu.

Une formule réservée aux postes permanents

Le recrutement à % s’applique uniquement aux postes permanents. Pour un remplacement temporaire, un contrat à durée déterminée ou un accompagnement complet tout au long du processus, notre formule de recrutement en impartition (RPO) est mieux adaptée.

À l’heure ou à %, le comparatif

Pour y voir clair, voici les deux formules côte à côte, critère par critère.

Aucune formule n’est meilleure que l’autre : chacune répond à un contexte précis, et c’est votre situation qui fait pencher la balance.

Quelle formule choisir selon votre situation?

Chaque contexte d’embauche est différent. Voici quatre situations courantes et la formule que nous recommandons pour chacune.

Vous avez plusieurs postes à combler → à l’heure

Vous êtes en croissance, vous ouvrez un nouveau quart de travail ou vous lancez un blitz d’embauche. Dans ce cas, le recrutement à l’heure est la formule la plus avantageuse.

Pourquoi? Parce que le coût par embauche diminue avec le volume. Le travail de départ (analyse du marché, stratégie de sourcing, activation des réseaux) profite à tous vos postes à la fois.

Exemple vécu : une entreprise manufacturière devait combler une douzaine de postes en production en quelques mois. Avec la formule à l’heure, elle a obtenu un coût par embauche nettement plus bas qu’avec des honoraires au pourcentage, tout en gardant une vue claire sur l’avancement grâce aux bilans réguliers.

Vous cherchez la bonne personne pour un poste clé → à %

Un directeur des finances, une ingénieure spécialisée, un poste qui aura un impact direct sur vos résultats. Ici, le recrutement à % prend tout son sens.

Vous profitez d’un bassin de candidats locaux déjà qualifiés et d’une expertise sectorielle pointue. Et vous payez seulement quand la bonne personne est embauchée.

Vous voulez améliorer votre façon de recruter → à l’heure

Vos affichages attirent peu de candidats? Vos entrevues manquent de structure? Le recrutement à l’heure vous apporte plus qu’une embauche.

Vous recevez des recommandations concrètes sur vos affichages et vos processus. Et tous les livrables vous appartiennent : vous les gardez pour vos prochains recrutements.

Vous voulez tester une firme sans vous engager → à %

Vous n’avez jamais fait appel à une firme de recrutement, ou vous voulez en essayer une nouvelle. Le recrutement à % est la porte d’entrée idéale.

Aucune exclusivité, aucun engagement. Vous jugez la qualité du travail sur pièce, sans risque financier.

5 questions à vous poser avant de choisir

Vous hésitez encore? Ces cinq questions vous aideront à y voir plus clair.

1. Combien de postes devez-vous combler cette année? Plus le volume est élevé, plus le recrutement à l’heure devient avantageux sur le plan du coût par embauche.
2. Quel est l’impact de ce poste sur votre organisation? Pour un poste clé, l’accès à un bassin ciblé et à une expertise sectorielle pointue fait souvent la différence.
3. S’agit-il d’un poste permanent? Le recrutement à % s’applique seulement aux postes permanents. Pour un poste temporaire ou contractuel, la formule à l’heure ou l’impartition (RPO) est mieux adaptée.
4. Voulez-vous seulement un candidat, ou aussi améliorer votre processus? Si vous souhaitez renforcer vos façons de recruter, l’accompagnement de la formule à l’heure vous apportera plus.
5. Avez-vous besoin de visibilité sur le travail fait en cours de route? Avec la formule à l’heure, des bilans réguliers vous montrent les heures investies et l’avancement à chaque étape.

Pourquoi ne pas choisir seul?

Bonne nouvelle : vous n’avez pas à trancher seul. Chez Humanify, nous offrons les deux formules, et nous vous aidons à choisir la bonne.

Toutes les formules sous le même toit. À l’heure, à % ou impartition complète (RPO) : pas besoin de magasiner deux firmes pour comparer.

Une recommandation franche. Nous analysons votre besoin et votre réalité, puis nous vous recommandons l’approche la plus efficace. Même si ce n’est pas la plus payante pour nous.

Un recrutement arrimé à vos autres enjeux RH. Humanify fait partie de Go RH. Votre recrutement peut donc s’arrimer à vos besoins en rémunération, en accueil ou en structure organisationnelle.

Une relation qui dure. Le mandat se termine, mais le partenariat continue. Nous restons là pour vos prochains défis d’embauche.

Conclusion

Recrutement à l’heure ou à %, aucune formule n’est meilleure dans l’absolu. Le bon choix dépend de votre volume d’embauche, de l’importance du poste et du niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.

L’avantage, c’est que vous n’avez pas à choisir seul. Chez Humanify, nous offrons les deux formules et nous vous recommandons celle qui sert vraiment vos objectifs.

Vous hésitez entre les deux? Parlons de votre besoin. Nous vous dirons franchement quelle formule vous convient.